Com o objetivo de modernizar e facilitar o acesso a teses, dissertações e monografias, a Universidade Federal do Maranhão (UFMA) implantou o novo Repositório Institucional da UFMA (RIUFMA), plataforma que reúne, em um único ambiente digital, a produção acadêmica depositada pela instituição. O repositório integra 17.540 itens que antes estavam distribuídos em três sistemas distintos: 6.997 teses e dissertações, 10.109 trabalhos de conclusão de curso e 434 produções científicas.
O projeto foi executado entre junho e setembro de 2026 pela Agência de Tecnologia da Informação e Comunicação (AGETIC), por meio da Diretoria de Infraestrutura e Segurança da Informação, em parceria com a Divisão de Tratamento da Informação do Sistema Integrado de Bibliotecas (SIBI), responsável pelo RIUFMA. A iniciativa integra as ações de reestruturação da Biblioteca Digital previstas no Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação (PDTIC) da UFMA.
De acordo com o pró-reitor da AGETIC, Anilton Maia, o novo repositório proporciona mais segurança e modernidade, além de contribuir para a preservação da produção científica da Universidade. “Até então, a comunidade acadêmica precisava consultar endereços diferentes conforme o tipo de trabalho: a Biblioteca Digital de Teses e Dissertações (tedebc.ufma.br), a Biblioteca Digital de Monografias (monografias.ufma.br) e o Repositório Institucional de Produção Científica (repositorio.ufma.br). Os três funcionavam em versões antigas do software DSpace, já descontinuadas e sem atualizações de segurança. Com a migração para o DSpace 9.2, versão atual e com suporte, a UFMA passa a contar com uma plataforma única, moderna, mais segura e de manutenção mais simples”, pontua.
Desde setembro de 2026, o depósito de novos trabalhos é realizado exclusivamente no RIUFMA. A plataforma dispõe de formulários de submissão específicos para cada coleção, elaborados com base nos padrões de metadados definidos pela Biblioteca, além de contar com a curadoria da equipe de bibliotecários do Sistema Integrado de Bibliotecas (SIBI). O novo ambiente também conta com mecanismos de proteção contra acessos abusivos de robôs e coletores automatizados, proporcionando mais estabilidade e disponibilidade do serviço.
A bibliotecária do SIBI Daniella Carvalho Pereira dos Santos destaca que a nova plataforma facilita a submissão de trabalhos e a realização de pesquisas, por meio de ferramentas que permitem buscas mais detalhadas. “Esse sistema foi estruturado para otimizar o fluxo de submissão e também a navegação, por meio das suas facetas de busca e dos filtros. Ele oferece uma gama muito maior de detalhamento da pesquisa, facilita o acesso e a preservação digital da produção científica dessa comunidade acadêmica que hoje a UFMA possui”.
Daniella ressalta ainda que a iniciativa contribui para ampliar a visibilidade da produção acadêmica e científica da UFMA, favorecendo o acesso livre ao conhecimento produzido na Universidade. “O fato de compilar, preservar e disseminar toda essa produção acadêmica e científica da Universidade garante que essa visibilidade do conhecimento gerado na instituição se torne de acesso livre e favoreça o acesso aberto. Ela vem justamente para poder trazer para o usuário essa oportunidade de acesso e de conhecimento de uma forma mais ampla”.
No RIUFMA, o acervo está organizado em três comunidades: Teses e Dissertações, Trabalhos de Conclusão de Curso e Produções Científicas. A organização permite realizar buscas integradas em todo o conteúdo disponível na plataforma.
Além da modernização do sistema, o processo de migração foi realizado com o objetivo de preservar a integridade dos documentos e garantir a continuidade do acesso aos trabalhos já publicados. “Um dos cuidados centrais do projeto foi garantir que nada se perdesse no caminho. Todos os itens foram migrados com seus arquivos e metadados, e a integridade de cada arquivo foi conferida por somas de verificação antes e depois da transferência, sem nenhuma perda ou alteração de conteúdo. Os identificadores originais dos trabalhos (handles) também foram preservados, e os endereços antigos dos três repositórios agora redirecionam automaticamente para a página correspondente no RIUFMA. Na prática, citações, referências bibliográficas e links já publicados em artigos, currículos Lattes e sites continuam funcionando”, explica o pró-reitor da AGETIC, Anilton Maia.
Próximos passos
A equipe responsável pelo projeto segue trabalhando no aprimoramento da plataforma. Entre as ações em andamento, estão a integração do RIUFMA à Biblioteca Digital Brasileira de Teses e Dissertações (BDTD), mantida pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT), e à Plataforma Sucupira, da CAPES; a implantação do acesso por meio das credenciais institucionais da UFMA; e a padronização dos metadados dos itens migrados.
A integração com a BDTD contribuirá para ampliar a visibilidade nacional das teses e dissertações produzidas na Universidade.
Acesse o RIUFMA: riufma.ufma.br
Endereços antigos: tedebc.ufma.br, monografias.ufma.br e repositorio.ufma.br. Os links redirecionam automaticamente para o novo repositório.
